Weniger Handarbeit
Prozessautomatisierung für den Mittelstand
Wir verbinden Ihre bestehenden Tools, damit Daten ohne Kopieren fließen. Jeder Lauf wird protokolliert, und jemand wird benachrichtigt, wenn ein Schritt eine Entscheidung braucht.
Von Copy-Paste zu einem Ablauf
- 01Daten werden zwischen Tools kopiertDerselbe Auftrag wird in drei Systeme getippt.
- 02Schritte werden vergessen, wenn jemand fehltDer Prozess steckt in der Routine einer einzelnen Person.
- 03Der Ablauf läuft von selbstJeder Schritt löst den nächsten aus, und jeder Lauf wird protokolliert.
Beispielansicht
Manuell
01Auftrag aus der E-Mail kopierenkopieren · einfügen
02Ins ERP einfügenkopieren · einfügen
03Rechnung erstellenkopieren · einfügen
04Rechnung per E-Mail an den Kunden sendenkopieren · einfügen
05Tabelle aktualisierenkopieren · einfügen
Automatisiert
Neuer Auftrag (E-Mail)
Auftrag im ERP angelegt
Rechnung erstellt
Rechnung an Kunden gesendet
Lauf protokolliert
Manuell oder automatisiert
Dieselben fünf Schritte von Hand und als ein Ablauf. Beispielansicht.
Was Sie bekommen
Auslöser
Ein neuer Auftrag, ein Formular oder ein Datum startet den Ablauf.
Konnektoren
Nur Systeme, die wir für Ihr Setup bestätigt haben.
Protokoll
Jeder Lauf mit Schritten und Ergebnis.
Benachrichtigungen
Eine Person wird gefragt, wenn ein Schritt eine Entscheidung braucht.
Häufige Fragen
Die meisten Projekte starten mit einer fokussierten Analyse- und Prototypphase und gehen dann in die schrittweise Auslieferung über. Der genaue Zeitrahmen hängt von Integrationen, Rollen, Datenmigration und Startumfang ab.
Ja. Integrationen zu API, Datenbanken, Tabellen, Anmeldung, Zahlungen, Nachrichten und Benachrichtigungen planen wir bei Bedarf als Teil der Produktarchitektur.
Ja. Wir empfehlen meist ein schlankes erstes Release, das den Workflow beweist, und erweitern dann um Automatisierung, Analytik, mobile Abläufe oder kundenorientierte Ansichten.
Ultra Labs führt Produkt, UX, Entwicklung und Launch-Umsetzung, während Ihr Team Prozesswissen, Nutzer, Rahmenbedingungen und Freigabepunkte beisteuert.
Wir unterstützen Iterationen, Monitoring, neue Funktionen, App-Katalog-Integrationen, Sicherheitsupdates und Performance-Tuning, sobald das System echt genutzt wird.